Privacybeleid
Het privacybeleid van EM Leefstijl & Coaching
Artikel 1. Algemeen
- De AVG is de wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft u als cliënt bepaalde rechten. Dit privacyreglement is bedoel om u te informeren over de plichten van EM Leefstijl & Coaching en uw rechten die gelden op grond van de AVG.
- EM Leefstijl & Coaching mag de gegevens die u aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. Op grond van de AVG heeft zij de plicht om haar cliënten:
- Te informeren welke persoonsgegevens worden verwerkt en met welk doel;
- Te informeren wie de gegevens kunnen inzien;
- Voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.
- EM Leefstijl & Coaching vindt uw privacy belangrijk. Daarom geeft dit reglement een toelichting op hoe met uw gegevens wordt omgegaan, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens expliciet om uw toestemming moet worden gevraagd.
Artikel 2. Type persoonsgegeven en doel van gebruik
- Uw persoonsgegevens worden (mogelijk) verwerkt als u:
- Klant wordt of bent van EM Leefstijl & Coaching;
- Zich aanmeldt voor diensten van EM Leefstijl & Coaching;
- Via het contactformulier, via social media, telefonisch of per e-mail contact met EM Leefstijl & Coaching opneemt.
- De persoonsgegevens die EM Leefstijl & Coaching (mogelijk) verwerkt zijn:
- Uw naam, geboortedatum, adres en woonplaats;
- Uw telefoonnummer en/ of e-mailadres;
- Gegevens over uw gezondheidssituatie;
- Beeldmateriaal dat tijdens de lessen, trainingen of workshops is gemaakt.
- De doeleinden waarvoor EM Leefstijl & Coaching uw persoonsgegevens verwerkt zijn:
- Om de gevraagde dienstverlening te kunnen leveren;
- Voor financiële en administratieve doeleinden;
- Om cliënten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;
- Om haar dienstverlening verder te ontwikkelen, personaliseren of promoten.
- Expliciete schriftelijke toestemming wordt gevraagd bij de verwerking van:
- Gezondheidsgegevens: de gegevens over uw gezondheidssituatie worden alleen verwerkt wanneer we niet zonder deze gegevens de dienstverlening kunnen leveren;
- Beeldmateriaal: voor teambuilding en promotiedoeleinden kan tijdens de lessen, workshops of trainingen beeldmateriaal worden gemaakt. Ook voor de plaatsing van beeldmateriaal op social media wordt uitdrukkelijk schriftelijk toestemming aan u gevraagd.
Artikel 3. IP-adressen en cookies
- een cookie is een klein bestand dat via een internetsite op (het IP-adres van) uw computer wordt geplaatst en informatie over uw bezoek aan de website van EM Leefstijl & Coaching registreert;
- de website van EM Leefstijl & Coaching gebruikt cookies om het gebruiksgemak van haar website te verbeteren. Voor deze functionele cookies is geen specifieke toestemming van u vereist;
- EM Leefstijl & Coaching houdt zich vanzelfsprekend aan de Telecommunicatiewet/ Cookiewet (artikel 11.7a) die daar aanwijzingen over geeft;
- Op de website van EM Leefstijl & Coaching staan ook een aantal links naar andere websites. EM Leefstijl & Coaching draagt geen verantwoordelijkheid voor het privacy beleid of de inhoud van deze websites.
Artikel 4. Beveiliging van informatie, geheimhouding en bewaartermijn
- De eventuele personen werkzaam voor EM Leefstijl & Coaching hebben zich verplicht om vertrouwelijk om te gaan met uw persoonsgegevens;
- EM Leefstijl & Coaching verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij:
- Dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van de door u aangevraagde diensten;
- U daarvoor toestemming heeft gegeven;
- Dat verplicht is door een wettelijk voorschrift.
- EM Leefstijl & Coaching gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens die u aan haar toevertrouwt. Zo zorgt EM Leefstijl & Coaching ervoor dat uw gegevens goed beveiligd zijn en dat alleen daartoe geautoriseerde personen toegang hebben tot uw gegevens;
- Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is ten behoeve van het uitvoeren van de opdracht, tenzij anders met u is afgesproken. EM Leefstijl & Coaching hanteert een bewaartermijn van twee jaar na het laatste consult/ contact, waarna uw gegevens worden vernietigd. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. In dit geval zal EM Leefstijl & Coaching zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.
Artikel 5. Uw rechten als betrokkene
- U heeft de volgende rechten:
- Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u worden verwerkt en met welk doel;
- Het recht op inzage en afschrift van die gegevens, voor zover de privacy van een ander hierdoor niet wordt geschaad;
- Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van deze gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven;
- Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.
- Als u gebruikt wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit schriftelijk aan EM Leefstijl & Coaching kenbaar maken. Als uw verzoek wordt afgewezen, dan wordt aan u uitgelegd waarom. Een reden kan zijn dat uw gegevens op grond van een wettelijke regeling bewaard moeten blijven.
- Voor actuele contactinformatie kunt u terecht op www.emleefstijlcoach.nl.
Artikel 6. Wijziging privacyreglement
- EM Leefstijl & Coaching behoudt zich het recht voor om wijzigingen in dit privacyreglement aan te brengen. De meest recente versie wordt altijd direct op de website van EM Leefstijl & Coaching geplaatst;
- Dit reglement is in werking sinds juli 2024.